Czym się kierować przy wyborze drukarki do biura?

Właściwie trudno sobie wyobrazić nowoczesne biuro, w którym mogłoby zabraknąć sprzętu drukującego dokumenty. Biorąc pod uwagę nieodzowność posiadania drukarki, która umożliwia sprawne funkcjonowanie firmy i ułatwia pracę wielu działów, istotnym staje się jej właściwy wybór. Jest wiele kryteriów i parametrów samych drukarek, które należy wziąć pod uwagę, zanim dokona się zakupu. Obecnie na rynku istnieje także możliwość dzierżawy drukarki, co stanowi ciekawą alternatywę, kiedy nie możemy sobie pozwolić na taką inwestycję.  

Jakie potrzeby, taka drukarka

Przede wszystkim musimy się zastanowić, do jakich celów potrzebna nam będzie drukarka. Musimy wobec tego rozważyć:

• czy planujemy drukować sam tekst, czy też grafikę oraz czy ma ona być kolorowa,
• jak duża będzie ilość drukowanych egzemplarzy oraz ich jakość,
• jaki mamy budżet.

Generalnie na rynku największą popularnością cieszą się obecnie drukarki atramentowe i laserowe. Drukarki atramentowe pozwalają na dobrej jakości wydruk czarno-biały, jak i kolorowy, a ich cena jest przystępna. Należy jednak mieć na uwadze, że kartridże stosowane w tego typu drukarkach pozwalają na wydrukowanie zaledwie kilkuset stron, po czym zmuszeni będziemy do zakupu nowych wkładów atramentowych, co może się okazać mało ekonomiczne.

Z kolei drukarka laserowa pozwala na szybki wydruk wielu egzemplarzy, tak czarnobiałych, jak i kolorowych. Drukarki te uważane są za nowocześniejsze od atramentowych i bardziej od nich wytrzymałe. To jednak wiąże się z ich wyższą ceną, zwłaszcza tych, które drukują także w kolorze.

Dla osób, które nie dysponują odpowiednimi środkami finansowymi, a do tego nie potrafią się zdecydować, jaką drukarkę wybrać, korzystnym rozwiązaniem będzie wynajem drukarki. W takim wypadku nie tylko nie musimy tracić czasu na samodzielne wybieranie odpowiedniego sprzętu, lecz także otrzymujemy gwarancję regularnego serwisu urządzenia i wsparcia technicznego, a także pomocy w razie jego awarii.